Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile (D. Lgs. 196/2003, come da ultime modifiche) – di seguito collettivamente la “Normativa Privacy” – la Idroteck sas di Polito Nico, con sede legale in Rovigo, Viale Porta adige n 85 (la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, Le fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali.
1. Categorie di dati personali
Lo Studio raccoglie, tratta ed utilizza le seguenti categorie di dati personali che La riguardano: dati anagrafici (es. nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita), dati di contatto (es. l’indirizzo di residenza, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail), dati fiscali e bancari.
2. Finalità del trattamento necessarie per lo svolgimento dell’incarico
I dati personali sono raccolti, trattati ed utilizzati per finalità strettamente connesse e strumentali alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale da Lei conferito, ivi comprese le operazioni di preventivazione e fatturazione. Lo Studio tratta, inoltre, i Suoi dati per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge e di regolamento, in particolare in materia amministrativa e contabile, nonché alla gestione di eventuali contenziosi in sede stragiudiziale e/o giudiziale.
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra elencate è necessario ai fini dell’espletamento dell’incarico professionale e per gli adempimenti inerenti e conseguenti, per cui il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità per lo Studio di dare seguito alle Sue richieste ed eseguire le attività aggetto dell’incarico.
3. Finalità ulteriori
Con il Suo consenso, che è facoltativo, lo Studio utilizza Suoi dati personali per finalità di marketing, vale a dire per l’invio di newsletter a carattere informativo o promozionale in merito a iniziative intraprese e/o servizi offerti dallo Studio. Un eventuale rifiuto a comunicare i Suoi dati personali per le finalità di cui sopra non pregiudicherà in alcun modo lo svolgimento delle attività oggetto dell’incarico professionale da Lei conferito.
4. Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, in via manuale e automatizzata, in base a logiche e procedure strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, in ogni caso, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
6. Tempi di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per cui sono trattati e in ogni caso non oltre 10 anni dal momento della raccolta, fatti salvi gli eventuali più ampi termini di conservazione previsti dalla normativa vigente.
7. Categorie di destinatari
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi e alle finalità di cui sopra, ai seguenti soggetti:
dipendenti e collaboratori dello Studio, debitamente autorizzati,
soggetti terzi (e.g. consulenti legali o fiscali, fornitori di servizi informatici) che operano in qualità di responsabili del
trattamento, sulla base di apposite istruzioni ricevute dallo Studio;
pubbliche autorità, qualora necessario.
I Suoi dati personali non verranno in ogni caso trasferiti a soggetti che operano al di fuori dell’Unione Europea.
8. Diritti dell’interessato
Lei ha diritto, in ogni momento, di esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, incluso, a titolo esemplificativo, il diritto di chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, il diritto di ottenere le indicazioni circa le finalità deltrattamento, il periodo di conservazione e gli eventuali destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il diritto di opporsi al trattamento, limitarlo, ottenere la rettifica e/o la cancellazione dei dati, il diritto di ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che sarà all’uopo istituita. Per esercitare tali diritti si prega di contattare il titolare del trattamento tramite i riferimenti di cui in basso. L’esercizio dei diritti di cui sopra potrà essere ritardato, limitato o escluso in presenza di determinate condizioni disciplinate all’art. 2-undecies del D. Lgs. 196/2003 come da ultime modifiche.
9. Dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la Idroteck sas di Polito Nico, con sede legale in Rovigo, Viale porta adige n 85. Per qualsiasi domanda o richiesta inerente al trattamento dei Suoi dati personali e per esercitare i diritti previsti dalla Normativa Privacy, può contattare lo Studio al seguente indirizzo di posta elettronica: nicopolito@yahoo.com